مع اقتراب انطلاق امتحانات الفصل الأول للعام الدراسي: 2019-2020 عقدت العمادة الاجتماع الدوري الذي ضم العميد الدكتور محمد محمود حوا ونائبه الأستاذ خلف الشيخ حسين والسادة مديري الفروع وشؤون الطلاب ومنسق فروع المعهد في سوريا الأستاذ عبدو رستم ومدير المنصة الإلكترونية الأستاذ محمد الشامي.
انعقد الإجتماع في مركز الإدارة الرئيس في مدينة غازي عينتاب جنوب تركيا يوم الأثنين 30-12-2019.
وقد تضمن الاجتماع مناقشة امتحانات الفصل الأول، ومتابعات علمية وإدارية متعددة، وكذلك التحضيرات لتخريج الدفعة الثالثة من طلابنا والبالغ عددهم 140 طالباً أنهوا متطلبات درجة الدبلوم في العلوم الشرعية، وتطرق النقاش إلى إمكانية اعتماد التسجيل الفصلي، ثمَّ تقرر رفع مقترح بذلك إلى مجلس الأمناء. وقد قام العميد على هامش الاجتماع بتوقيع شهادات التخرج التي تم اتخاذُ قرار التخرج فيها من قبل مجلس الأمناء باجتماعه رقم 21 لسنة 2019 بتاريخ: 19-10-2019.