نظام عمل الفريق الطلابي
بسم الله الرحمن الرحيم
قرار تشكيل الفريق: بموجب محضر اجتماع العميد محمد حوى مع مديري الفروع الذي جرى في تاريخ : 19/3/ 2018 تم تكليف مديري فروع معهد مكة بإطلاق الفريق الطلابي في كل فرع وتفعيل البناء المتكامل لطلاب المعهد علميًا وفكريًا ومهاريًا واجتماعيًا ودعويًا.
مبررات تشكيل الفريق وأنشطته :
- تثبيت المعلومات
- تعويض المواد التي ليست في المنهاج أصلًا
- مساعدة الطلاب في دخول مجال الدعوة عمليًا
شروط العضوية: يحق لكل طالب من طلاب المعهد (سنة أولى، سنة ثانية، متخرج) الانتساب للفريق الطلابي.
الخطوات العملية لتشكيل الفريق في أي فرع: 1– الدعوة من خلال رابط إلى الاشتراك في الفريق الطلابي في المعهد. 2– يرافق الإعلان ونشر الرابط دخول مدير الفرع إلى كل قاعة من قاعات السنة الأولى والثانية للذكور والإناث وكذلك إلى مجموعات سابقة للخريجين لشرح الفكرة وأهميتها وضرورة العمل كفريق للاستفادة من نقاط القوة المتوفرة لنا في المعهد من منهج ومدرسين ومكان وبيئة وإدارة. 3– استقبال المعلومات على الرابط ثم عمل مجموعة على الوتساب لكل المشتركين. 4– عمل اجتماع للفريق بحيث يضم هذا الاجتماع جميع المنتسبين للفريق و وخلال الاجتماع تناقش أهداف ورسالة ورؤية الفريق وانتخاب إدارة له من ستة أشخاص( عن كل برنامج شخص يسمى منسق البرنامج ) بالإضافة إلى أمين للسر ومشرف على الفريق في الفرع هو مدير الفرع. 5– طرح عدد من الأنشطة التي يمكن البدء بها في كل برنامج والانطلاق ببعض الأنشطة. 6– تصميم لوغو خاص بالفريق وتشكيل مجموعة على الفيسبوك يلتحق بالمجموعة كل أعضاء الفريق في كل الفروع من خلال رابط المجموعة التالي: اضغط هنا
آلية الانتساب للفريق: يتقدم الطالب بطلب الانتساب للفريق شفهيا أو كتابيا لمدير الفرع أو لأحد الإخوة المنسقين ثم تتم إضافته لمجموعات الفريق الطلابي على الوتساب والفيسبوك ويبدأ بالمشاركة والاطلاع على
تعريف بالفريق الفريق الطلابي في معهد مكة المكرمة
فكرة الفريق : اختيار نخبة من الطلاب ليكونوا محور العمل والتنسيق للأنشطة الخاصة بالطلاب تعلمًا وتعليمًا أخذًا وعطاءً الرسالة: طلاب علم نسعى لنهضة أمة. الرؤية: تزويد الطلاب بالمهارات والخبرات العلمية والدعوية وتوظيفها في بناء المجتمع.
الأهداف:
تحقيق التمكين العلمي بمختلف انواعه
التمكين المهاري والدعوي
اكتشاف المواهب واستثمارها
تقوية أواصر العلاقات الاجتماعية
تقوية الجانب الفكري وتنمية الشخصية
التعاون والتواصل مع الهيئات والمراكز والجامعات بما يسهم في نجاح الفريق وتحقيق أهدافه
القيام بالأنشطة المختلفة
القيم: الأخوة – الشورى – الاتقان – التشويق – الأصالة. البرامج: علمي – فكري – مهاري– دعوي – اجتماعي –
ولضبط هذه البرامج بشكل منظم جعلت تحت عنوان سلسلة البناء العلمي, المهاري , الاجتماعي , الدعوي.
مهام الفريق الإداري: (وضع الخطة التشغيلية – تنسيق اقامة البرامج – حضور الاجتماعات الدورية لمناقشة مسار عمل الفريق).
يلتزم المتطوع في الفريق الطلابي ب 4 ساعات أسبوعيا
الهيكلية العامة للفريق الطلابي
الإدارة العامة للفريق الطلابي: تتألف من المشرف ومديري الفروع. إدارة الفريق الطلابي في كل فرع : تتألف من منسقي البرامج وأمين السر ومدير الفرع. البرنامج : يتألف من المنسق ونائب وأعضاء البرنامج.
مهام مدير الفرع:
1 – الإشراف على الفريق بشكل عام والمشاركة في الأنشطة (تسهيلًا واقتراحًا وإزالة العوائق والتقييم …). 2– الاجتماع الدوري مع إدارة الفريق والفريق ( مع الإدارة شهريا مرة واحدة ومع الفريق مرة كل 3 أشهر).
مهام أمين السر:
كتابة محاضر الاجتماعات.
كتابة تقرير عن الأنشطة وأرشفتها مع إرسال نسخة لمدير الفرع ونسخة لإدارة الفريق العليا.
التغطية الإعلامية بالتنسيق مع المسؤول الإعلامي.
مهام منسق أو مدير كل برنامج:
متابعة فكرة أي مشروع ضمن برنامجه: وفيها يبادر المنسق إلى الاقتراح للفكرة أو يستقبل الاقتراحات
الإعلان عن المشروع: ويتبع الخطوات التالية:
إنشاء رابط يحوي على معلومات عن المشروع ومن أهمها وقت تنفيذه
ممتابعة الإعلان عن النشاط بما يتضمنه من صياغة ومتابعته مع الإعلامي .
متابعة المسجلين على أي نشاط: من خلال إنشاء غرفة وتساب وإرسال إيميلات للمشاركين.
التجهيز: يجب على المنسق الوصول لمكان إقامة البرنامج قبل بدء النشاط بساعة ليتأكد من (الصوت-الكهرباء-الضيافة-الشهادات-المطبوعات………).
التقديم للمحاضر الذي سيقدم المحاضرة.
توزيع الاستبانة على المشتركين بعد المحاضرة مباشرة أو في آخر يوم عندما يكون للنشاط أكثر من يوم.
تجهيز تقرير موجز يحتوي (اسم النشاط-اسم المنفذ-عددالحضور-أهم السلبيات-أهم الإيجابيات-مقترحات…) وفق النموذج المرفق.
آلية انتخاب منسق البرنامج أو نائبه:
يتم الترشح او الترشيح للمنسق/ة ونائبه/ها في الاجتماع الأول أو من خلال مجموعة (الوتساب) العامة للفريق الطلابي في الفرع .
مدة تمثيل الأخ المنسق تمتد إلى عام دراسي كامل مع العطلة الصيفية ويمكن التجديد له لعام آخر من خلال اجتماع أو استبانة لأعضاء الفريق.
انتهاء عمل المنسق أو نائبه :
بانتهاء المدة المحددة.
بمخالفة المنسق لنظام عمل الفريق.
التقصير في عمله.
ويتخذ القرار بتبديل المنسق من خلال إدارة الفريق العامة مع مدير الفرع المسؤول عن المنسق
مهام المسؤول الإعلامي فيما يخص الفريق :
مسؤول عن تصميم إعلان أي نشاط للفريق الطلابي في أي فرع.
استقبال التقارير الإعلامية من أمناء سر الفريق في الفروع.
عمل تغطية إعلامية من قبله للأنشطة المميزة التي يرشحها له كل فرع.
نشر إعلامي لكل الأنشطة في الصفحات والمجموعات.
المساهمة في إعداد وتنفيذ البرامج ذات الطابع الإعلامي التي ينفذها الطلاب أنفسهم( تسجيل لقطات دعوية – برامج – بطاقات …).
ضوابط وقوانين:
عند حدوث أي عائق أمام أي نشاط ما يرجع للمسؤول المباشر وهو مدير الفرع.
عند صدور أي مخالفة أو إرباك لأي نشاط طلابي من قبل أحد الأعضاء (طالب عادي او عضو في الفريق الطلابي أو منسق لبرنامج ما يرجع لأخذ القرار فيه لمدير الفرع مع المشرف العام.
عميد معهد مكة المكرمة للعلوم الشرعية
الدكتور محمد حوا